在家办公的8个技巧
在家办公(也被称为远程办公)似乎是每天早上去办公室的一个很好的替代方案,但它也有自己的挑战,你需要克服这些挑战,以保持健康和高效。以下是我实现这一目标的技巧:
设置工作环境
在家办公有其优势,但没有什么比一个精心设计的办公空间更好,这个空间的一切都是为了一个目的而设置的:工作。尽快找到你的家庭办公室,尝试不同的设置,了解什么对你最有效。一个理想的工作空间应该舒适、安静,并且配备了适合你的设备。
建立基本规则
很可能你不是一个人住,所以你需要与你的室友或伴侣建立一些基本规则。你需要让他们明白,在工作时间里,你大部分时间都不在家。当然,如果你期待有快递送货,你可以接收快递,但这基本上就是你能做的了。人们在工作时间里不应该打扰你,除非绝对必要,因为小的干扰会迅速积累。
通知他人你的可用性
让人们知道你在线并且在工作,或者你正在休息吃午饭。记住,你仍然是一个需要协调的团队的一部分,其他人可能在某种程度上依赖你的工作。根据需要及时更新你的状态,以便更容易进行协作。
与同事社交
在家办公可能会导致孤独、脱离和孤立感,这可能很快失控并导致抑郁。与团队中的人沟通,就像你们在同一个房间里一样。适量的沟通将帮助你感觉更像是大家一起工作,而不是每个人都在各自为战。
- 做最好的职业自己 在家里可能没有人看着你,所以理论上你可以穿着睡衣懒散地度过一天,但这并不是很专业。尽量穿着得体,以防你需要参加视频会议,并且要表现得专业,不要浏览不适当的网站或者花费数小时查看社交媒体。问问自己,如果在共享办公空间里有人会做你正在做的事情吗?如果答案是否定的,那就停止做这件事。
规划每日和每周任务
有一个连贯的工作计划可以帮助你组织时间,将重要任务优先处理。它还有助于让事情有个全局的视角,并对团队中其他人正在做的工作有个大致了解。与团队一起提前计划,并及时告知彼此每个任务的进展情况。短期计划帮助你度过一天,长期计划帮助每个人按时完成任务。
使用合适的协作工具
在家工作有自己的挑战和问题,所以尽量找到适合工作的工具。Slack、Skype、Zoom、Hangouts等工具非常适合沟通。设计工具如Figma或Sketch Cloud可以帮助你快速有效地传达设计意图。GitHub是代码协作的完美工具,而VS Code有一个扩展(Live Share)可以共享你的代码编辑器。与团队沟通,确定你的需求,并选择适合你的工具。
保持固定的工作时间
忘记休息和开始工作晚是同样容易的。尽量制定一个与团队相适应的时间表,并坚持遵守。如果你在常规办公环境中会从9点到5点工作,那么在家也要一样。定期休息,不要忘记在完成每日工作时间后签退,并明天再回来。毕竟,一切如常。